A ferramenta Abastecimentos Próprios do módulo manutenção permite o registro dos abastecimentos utilizando o estoque de combustíveis da própria empresa, diferentemente da rotina “Abastecimentos”, que é utilizada para controle dos abastecimentos realizados em postos de combustíveis.
A rotina Abastecimentos Próprios possui integração com o módulo de estoque, pois ao ser registrado um abastecimento o sistema efetua a baixa do combustível consumido diretamente no controle do referido estoque.
- Data: data/hora do abastecimento.
- Leitura: informar a leitura do hodômetro (quilometragem do veículo) no momento do abastecimento.
- Número de Controle: numeração do abastecimento. Ficando vazio o sistema atribuirá um número automaticamente ao abastecimento.
- Equipamento: informar a placa ou a identificação do equipamento que foi abastecido.
- Operador / Motorista: informar o nome do operador do equipamento ou o motorista do caminhão que foi abastecido.
- Local: campo para informar a cidade e a UF onde foi realizado o abastecimento.
- Almoxarifado: informar em qual almoxarifado está estocado o combustível utilizado no abastecimento.
- Combustível: informar o tipo de combustível utilizado. O tipo de combustível precisa estar cadastrado na rotina Produtos (Estoque / Produtos).
- Litros: informar a quantidade de combustível abastecida.
- V. Unitário: informar o valor do litro do combustível.
- Valor total: informar o valor total do abastecimento.
- Tanque cheio: caso o tanque de combustível tenha sido completado, marcar essa opção, pois ela reflete no cálculo da média de consumo km/l.
- Viagem: campo não obrigatório que pode ser preenchido com a viagem (centro de custos) que pode ter sido criada a partir da emissão de um CT-e. A existência da viagem (centro de custos) depende de como o grupo de veículos estiver configurado no menu Transporte / Configurações / Grupo de Veículos.
- Observação: campo de texto livre para qualquer informação que seja necessária.
